Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług księgowo-finansowych, administracji płacowej oraz bieżących konsultacji podatkowych.
Zakres usługi:
- Zakres księgowo-podatkowy:
Opracowanie planu kont, sporządzenie miesięcznych oraz rocznych raportów dla potrzeb Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Organów zewnętrznych w tym KZN, sporządzanie raportów do GUS oraz usługi związane z zamknięciem roku obrotowego (sporządzenie sprawozdania finansowego) do KRS, US, miesięcznych raportów do US.
W tym:
- ułożenie planu kont księgowych oraz schematu informacji wspomagających;
- przygotowanie bazy danych w systemie finansowo – księgowym;
- ewidencję dokumentów otrzymywanych w systemie komputerowym CDN OPTIMA firmy Comarch S.A., Al. Jana Pawła II 41d, 31-864 Kraków ;
- raportowanie danych finansowych do zarządu firmy oraz Rady Nadzorczej zgodnie z organów wymogami;
- przygotowanie statutowych sprawozdań finansowych oraz pomoc w sporządzeniu sprawozdania zarządu z działalności;
- przygotowanie sprawozdań i raportów dla Głównego Urzędu Statystycznego;
- współpraca z audytorami;
- usługi niestandardowe, takie jak: rekonstrukcja ksiąg, przygotowanie ksiąg na podstawie innych rejestrów, etc.
- naliczanie i składanie miesięcznych i rocznych informacji podatkowych CIT 8 oraz VAT 7, VAT -UE
- Składanie innych wymaganych dokumentów w tym plików JPK.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia
- Zakres kadrowo-płacowy
Zapewnienie kompleksowej obsługi w zakresie naliczania płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych z uwzględnieniem stałych i zmiennych składników wynagrodzeń np. premii pracowniczych, nadgodzin, urlopów oraz wynagrodzeń za czas choroby pracownika.
W tym:
- Dbanie o prawidłowe, zgodne z kodeksem pracy, administrowanie teczkami personalnymi i całą dokumentacją dotyczącą stosunku pracy i urlopów.
- Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS, PFRON oraz urzędu skarbowego. Współpraca z tymi instytucjami w zakresie przygotowanej dokumentacji w przypadku jakichkolwiek pytań.
- Pomoc w procesie zatrudniania nowych oraz odchodzących pracowników. Dbanie aby procesy kadrowe i płacowe były zgodne z przepisami, efektywne i łatwe w realizacji.
- Rozliczanie:
- naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem dodatków i potrąceń;
- naliczanie świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem;
- sporządzanie deklaracji PIT i ZUS w imieniu pracodawcy;
- przygotowywanie dokumentacji płacowej dla firmy i jej pracowników;
- przygotowywanie raportów dla potrzeb rachunkowości finansowej i zarządczej;
- asysta przy płatnościach wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne;
- przygotowywanie i składanie rocznych informacji o dochodach/deklaracji (PIT-11, PIT-4R, PIT-40), raportów do ZUS
- tworzenie i administracja teczek personalnych;
- ewidencja i kontrola wymiaru urlopów pracowniczych;
- monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;
- przygotowywanie świadectw pracy;
- przygotowywanie i rozliczanie list płac dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych;
- sporządzanie informacji o przychodach z innych źródeł (PIT-8C).
- W przypadku nagłych zmian kadrowych lub braku wykwalifikowanych pracowników w dziale finansowym płacowo-kadrowym oddelegowanie doświadczonych specjalistów na określony czas, których zaangażowanie pozwoli sprawnie prowadzić spółkę i bezpiecznie wypełniać obowiązki w kwestiach księgowości, kadr i płac oraz podatków.
Termin składania ofert:
28.01-31.01.2024r.
Oferty należy składać mailowo na maila:
Okres realizacji umowy:
4 miesięcy (01.02.2025 do 31.05.2025)
Podmiot/osoba fizyczna ubiegający/ca się o świadczenie usługi misi spełniać następujące warunki:
- Posiadać min 10 letnie doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych
- Osoba fizyczna/osoba reprezentująca podmiot nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za ściśle określony katalog przestępstw, tj. za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości
- Posiadać wiedzę lub dysponować kadrą w zakresie usług księgowo-finansowych, administracji płacowej.
- Zagwarantować dostępność osobista lub telefoniczną w godzinach 7.00-15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku
- Zagwarantować min 2 dniowa dyspozycyjność w siedzibie Zleceniodawcy min 2 dni w każdy tygodniu w godzinach 8.00-15.00 w dni robocze.
CPV
79211100-7 – usługa księgowania
79211000-6 – usługi księgowe
79211200-8 - Usługi kompilacji deklaracji finansowych
79211110-0 - Usługi zarządzania listami płac
79211120-3 - Usługi rejestracji sprzedaży i nabycia
79221000-9 - Usługi w zakresie doradztwa podatkowego
79222000-6 - Usługi przygotowawcze do zwrotu podatku
